|
Medij, ki ga uporabljajo, se sicer spreminja (za zdaj od že "pokojnih" disket prek cederoma do interneta), osnovna ideja pa ostaja, to je neprestano prilagajanje spremembam v poslovnem okolju. Zaradi dosledno izpeljanega sistema neprestanega osveževanja podatkov, pri katerem s sprotnim sporočanjem sprememb aktivno vlogo vedno bolj prevzemajo tudi oglaševalci sami, ponuja najbolj ažurne podatke PIRS na internetu (najdete ga na naslovu http://www.pirs.si/), cederom pa je na današnji stopnji razvoja s svojimi tehničnimi možnostmi za večino uporabnikov najprimernejši medij za profesionalno delo z večjimi količinami podatkov, analizo slovenskih nabavnih in prodajnih trgov, pošiljanje sporočil s klasično pošto ali s pomočjo e-pošte. Elektronski in internetni naslov posameznega subjekta sta postala enako pomemben osnovni podatek kot klasičen naslov oziroma fizična lokacija njegovega sedeža. Med osnovne podatke smo vključili tudi podatke o občinah, katerih seznam je (iz znanih razlogov) narejen dinamično in lahko občine dodajamo ali odstranjujemo.
Obe elektronski različici vsebujeta tudi podatke o pomembnih poslovnih subjektih, za katere so bili podatki pridobljeni iz različnih javnih zbirk podatkov. Takšne, zlasti uradne zbirke postajajo vedno bolj zanesljiv vir osnovnih podatkov, nikakor pa ne omogočajo vsega, kar lahko zagotavljamo z neposrednimi stiki s poslovnimi subjekti. Podatke javnih zbirk smo zato s popisovanjem na terenu nadgradili z bogatejšim naborom informacij, kakršnih v javnih zbirkah ne boste našli.
Da bi naredili program še prijaznejši, smo nadaljevali prenovo orodij za določanje tistega dela baze, iz katerega uporabnik izbira zapise, ki ustrezajo izbranim kriterijem. Omogočamo dve osnovni filtriranji, namreč
a) izbiro med subjekti z obogatenim naborom podatkov in vsemi subjekti,
b) izbiro med vsemi in matičnimi subjekti (prikaz brez poslovnih enot),
kar pomeni štiri sestavljene pogoje. Pri preklapljanju med temi možnostmi nas program vsakič posebej opozori na spremembo osnovnega izbora podatkov.
Vsa sporočila iz programa PIRS 2010 pošiljate s pomočjo privzetega poštnega programa na svojem računalniku. Tako ob sestavljanju elektronskih sporočil in sprememb podatkov niti ni nujno, da bi bili ves čas priključeni na internet. Program PIRS namreč ustvari vsa sporočila in jih pošlje v privzeti poštni program vašega računalnika, kjer jih lahko še enkrat pregledate in nato pošljete.
PIRS poleg tega ponuja bogat pregled pomembnih telefonskih številk, v katerem najdemo osnovne podatke iz zdravstva, šolstva, transporta in drugih področij, pomembnih za večino uporabnikov.
PIRS 2010 na cederomu seveda ohranja možnosti za delo, ki so jih uporabniki že vajeni:
- usklajenost z vsemi standardi za delo v sodobnih okenskih okoljih, zlasti na področju večpredstavnosti;
- poljubno kombiniranje iskanj po vrednostih posameznih polj – tudi izključevanje zapisov s specifičnimi lastnostmi (uporaba operatorja "NE" oziroma "NOT") – in t. i. "splošnega iskanja" ter omejenega iskanja po področju, ki ga z miško označimo na zemljevidu;
- približno iskanje (črk c, s in z ne razlikujemo od č, š oziroma ž);
- uporabo nastavitev iz prejšnjih iskanj ("zgodovina") ...
Naštejmo še nekaj prijaznih možnosti, ki jih uporabniku ponuja program.
-
Poleg slovenščine lahko izberemo za prikaz menijev, zaslonskih opisov iskalnih polj, šifrantov dejavnosti in šifrantov izdelkov tudi angleški jezik, enako velja za nameščanje programa; s tem je PIRS pripravljen tudi za mednarodno uporabo.
-
Znotraj dejavnosti in izbrane upravne enote najprej najdemo tiste poslovne subjekte, ki so se potrudili za boljšo vidnost z večpredstavnost ("multimedijo"), logotipi, okvirji ali kako drugače, vendar pa lahko nato tako dobljene zadetke razvrstimo npr. po abecednem redu ali po poštah (to zelo zmanjša stroške pri pošiljanju večjega števila poslovnih sporočil).
-
Poleg neposrednega tiskanja na ovojnice lahko izkoristimo dodatno obogatene možnosti za natis nalepk treh znanih blagovnih znamk (Avery, Herma, Zweckform), možne so tudi čisto individualne nastavitve za obliko in velikost nalepke.
-
Program omogoča zelo enostavno pošiljanje elektronskih sporočil; pri tem se zanašamo ne samo na uporabnikov občutek za pravo mero pri sočasnem pošiljanju sporočil na večje število naslovov, ampak tudi na dosledno upoštevanje slovenske zakonodaje; tudi v zaslonski pomoči najdete nekaj dodatnih informacij na temo "neželena elektronska pošta"; svetujemo podrobno branje, ker kazni niso zanemarljive. Skladno z določilom 2. odst. 109. člena Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom, uradno prečiščeno besedilo, Ur.l. RS, št. 13/2007) namreč lahko fizična ali pravna oseba, ki od kupca svojih izdelkov ali storitev pridobi njegov elektronski naslov za elektronsko pošto, ta naslov sicer uporablja za neposredno trženje svojih podobnih izdelkov ali storitev, vendar mora kupcu dati možnost, da kadar koli brezplačno in enostavno zavrne takšno uporabo svojega elektronskega naslova. Slovenska knjiga ne odgovarja za morebitne kršitve Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom, uradno prečiščeno besedilo, Ur.l. RS, št. 13/2007) s strani uporabnikov Pirsa, do katerih bi prišlo zaradi kakršne koli uporabe objavljenih podatkov o naročnikovem elektronskem naslovu, ki bi bila v nasprotju z zakonskimi določili.
-
Zanimiva analitična možnost tega programa je statistika zadetkov (z njo že izbrano množico subjektov pregledamo glede na število zaposlenih, znesek kapitala, dejavnost, pravni status ali upravno enoto in dobimo ustrezno frekvenčno porazdelitev, ki je lahko pomembno orodje pri presoji populacije potencialnih kupcev).
-
Na voljo je obrazec za prijavo spremembe podatkov (te lahko prijavljate tudi neposredno prek spletne strani na internetu, njen naslov je http://www.pirs.si/).
-
Zelo enostavno je delo s specifičnimi izbori zadetkov (dodajanje in brisanje zapisov, prenos zapisov iz prejšnje različice).
-
Z enim klikom lahko ob podatkih matičnega podjetja pregledamo tudi osnovne podatke vseh poslovnih enot oziroma "hčerk", neodvisno od tega, kako so sicer predstavljene v podatkovni zbirki. Velja pa tudi obratno, da pri izpisu podatka o poslovni enoti lahko pogledamo, kje najdemo matični poslovni subjekt.
-
Poleg zemljevida Slovenije je na voljo tudi 37 zemljevidov posameznih mest.
-
Izboljšana zaslonska pomoč je v celoti prilagojena standardom sodobnih programskih orodij v okenskih okoljih. Če v programski pomoči niste našli zadovoljivega odgovora, se lahko prek interneta povežete na internetne strani http://www.pirs.si/, kjer so odgovori na pogosto zastavljena vprašanja (FAQ) v zvezi z uporabo Pirsa.
| PIRS 2010 PRINAŠA TUDI DODATNE NOVOSTI: |
|
Napredno urejanje elektronskih sporočil
Program PIRS 2010 smo nadgradili z naprednim urejevalnikom elektronskih sporočil, ki za oblikovanje uporablja urejevalnik privzetega poštnega odjemalca. Nemoteno uporabo zagotavljamo za poštna odjemalca MS Outlook Express in MS Outlook.
Pošiljanje 300 elektronskih sporočil hkrati
Program PIRS 2010 smo nadgradili tako, da lahko odslej sočasno ustvarite elektronska sporočila za 300 podjetij hkrati (doslej 100).
Izvoz osnovnih podatkov za 2.000 podjetij hkrati
Program PIRS 2010 smo nadgradili tako, da lahko odslej izvozite osnovne podatke za 2.000 podjetij hkrati (doslej 1.000). Poleg tega lahko odslej v datoteko izvozite tudi davčno številko in povezavo na Izkaznico podjetja v Pirsu na internetu.
Filtri za elektronsko pošto
Odslej lahko izberete tudi eno od nastavitev filtra po kriteriju e-naslovov: - samo podjetja, ki so dala predhodno soglasje po 109. členu ZEKom, - samo podjetja, ki niso dala soglasja po 109. členu ZEKom, - vsa podjetja (ne glede na to, ali imajo e-naslov ali ne).
Posodobitev baze Pirs 2010 na cederomu
Registrirani uporabniki Pirsa si lahko periodično prek interneta prenesete posodobljeno bazo podatkov Pirs in si tako na računalniku posodobite podatke. Najprej na internetni strani www.pirs.si izpolnite zahtevek za prenos baze, na podlagi odgovora pa si prenesete bazo na svoj računalnik in jo razpakirate po navodilih.
Priporočljive nastavitve in programi
Program Pirs deluje na osebnih računalnikih z nameščenim operacijskim sistemom Windows ME ali novejši. Za kreiranje in pošiljanje elektronskih sporočil priporočamo uporabo poštnih odjemalcev MS Outlook Express ali MS Outlook.
Vsa zgoraj navedena priporočila so namenjena izključno zagotavljanju možnosti za uporabo vseh funkcij, ki jih podpira Pirs, in ob pravilnih nastavitvah ne pomenijo tveganja za vaš računalnik.
Elektronska sporočila s predhodnim soglasjem Čeprav to ni letošnja novost, pa jo v povezavi z letošnjimi novostmi vendarle ponovimo. Pirs kot prvi poslovni imenik v Sloveniji za elektronske naslove mnogih podjetij ponuja predhodno soglasje po 1. odstavku 109. člena Zakona o elektronskih komunikacijah (Ur. list RS, št. 43/2004) – (v nadaljevanju "predhodno soglasje"). Predhodno soglasje je pridobljeno osebno in je verificirano s podpisom pooblaščene osebe posameznega podjetja. S tem uporabnikom Pirsa dovoljujejo, da lahko v Pirsu objavljeni e-naslov uporabijo za prvo komercialno sporočilo za namen neposrednega trženja in s tem soglašajo, da takšno sporočilo ne šteje za neželene komunikacije po 109. členu Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom, uradno prečiščeno besedilo, Ur.l. RS, št. 13/2007).
***** |
|
Naj ponovno opozorimo, da je tudi za PIRS 2010 potrebno aktiviranje programa z elektronsko registracijo. S tem Slovenska knjiga omogoča vsem kupcem neposrednejši stik s svojimi strokovnjaki in nadaljnji razvoj uporabniško prijazne tehnične pomoči, ki jo bodo vsi registrirani uporabniki lahko dobili
-
-
klasični pošti (Slovenska knjiga, d. o. o., PC PIRS, Stegne 3, 1000 Ljubljana) in tudi
-
na brezplačni telefonski številki 080 28 40.
V vseh primerih boste morali navesti registracijsko številko, ki jo najdete na zadnji strani ovitka cederoma.
Datoteko z navodili (Navodila-2010.doc) lahko odpremo neposredno s cederoma z urejevalnikom MS Word in si jo lahko tudi izpišemo na tiskalnik.
Kljub prizadevanjem, da v programu ne bi bilo nobenih "hroščev", in kljub skrbnemu testiranju pri različnih uporabnikih se je gotovo izmuznila kakšna napaka. Veseli bomo opozoril na morebitne pomanjkljivosti, še bolj pa predlogov za izboljšave.
mag. mag. Jože Andrej Čibej, glavni urednik
| |