Podatke javnih zbirk smo zato s popisovanjem na terenu nadgradili z bogatejšim naborom informacij, kakršnih v javnih zbirkah ne boste našli.

Da bi naredili program še prijaznejši, smo nadaljevali prenovo orodij za določanje tistega dela baze, iz katerega uporabnik izbira zapise, ki ustrezajo izbranim kriterijem. Omogočamo dve osnovni filtriranji, namreč

a) izbiro med subjekti z obogatenim naborom podatkov in vsemi subjekti,

b) izbiro med vsemi in matičnimi subjekti (prikaz brez poslovnih enot),

kar pomeni štiri sestavljene pogoje. Pri preklapljanju med temi možnostmi nas program vsakič posebej opozori na spremembo osnovnega izbora podatkov.

Vsa sporočila iz programa PIRS pošiljate s pomočjo privzetega poštnega programa na svojem računalniku. Tako ob sestavljanju elektronskih sporočil in sprememb podatkov niti ni nujno, da bi bili ves čas priključeni na internet. Program PIRS namreč ustvari vsa sporočila in jih pošlje v privzeti poštni program vašega računalnika, kjer jih lahko še enkrat pregledate in nato pošljete.

PIRS poleg tega ponuja bogat pregled pomembnih telefonskih številk, v katerem najdemo osnovne podatke iz zdravstva, šolstva, transporta in drugih področij, pomembnih za večino uporabnikov.

Program PIRS 2013 seveda ohranja možnosti za delo, ki so jih uporabniki že vajeni:

• usklajenost z vsemi standardi za delo v sodobnih okenskih okoljih, zlasti na področju večpredstavnosti;
• poljubno kombiniranje iskanj po vrednostih posameznih polj – tudi izključevanje zapisov s specifičnimi lastnostmi (uporaba operatorja "NE" oziroma "NOT") – in t. i. "splošnega iskanja" ter omejenega iskanja po področju, ki ga z miško označimo na zemljevidu;
• približno iskanje (črk c, s in z ne razlikujemo od č, š oziroma ž);
• uporabo nastavitev iz prejšnjih iskanj ("zgodovina") ...

Naštejmo še nekaj prijaznih možnosti, ki jih uporabniku ponuja program.

• Poleg slovenščine lahko izberemo za prikaz menijev, zaslonskih opisov iskalnih polj, šifrantov dejavnosti in šifrantov izdelkov tudi angleški jezik, enako velja za nameščanje programa; s tem je PIRS pripravljen tudi za mednarodno uporabo.
• Znotraj dejavnosti in izbrane upravne enote najprej najdemo tiste poslovne subjekte, ki so se potrudili za boljšo vidnost z večpredstavnost ("multimedijo"), logotipi, okvirji ali kako drugače, vendar pa lahko nato tako dobljene zadetke razvrstimo npr. po abecednem redu ali po poštah (to zelo zmanjša stroške pri pošiljanju večjega števila poslovnih sporočil).
• Poleg neposrednega tiskanja na ovojnice lahko izkoristimo dodatno obogatene možnosti za natis nalepk treh znanih blagovnih znamk (Avery, Herma, Zweckform), možne so tudi čisto individualne nastavitve za obliko in velikost nalepke.
• Program omogoča zelo enostavno pošiljanje elektronskih sporočil; pri tem se zanašamo ne samo na uporabnikov občutek za pravo mero pri sočasnem pošiljanju sporočil na večje število naslovov, ampak tudi na dosledno upoštevanje slovenske zakonodaje; tudi v zaslonski pomoči najdete nekaj dodatnih informacij na temo "neželena elektronska pošta"; svetujemo podrobno branje, ker kazni niso zanemarljive. Skladno z določilom 2. odst. 109. člena Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom, uradno prečiščeno besedilo, Ur.l. RS, št. 13/2007) namreč lahko fizična ali pravna oseba, ki od kupca svojih izdelkov ali storitev pridobi njegov elektronski naslov za elektronsko pošto, ta naslov sicer uporablja za neposredno trženje svojih podobnih izdelkov ali storitev, vendar mora kupcu dati možnost, da kadar koli brezplačno in enostavno zavrne takšno uporabo svojega elektronskega naslova. Slovenska knjiga ne odgovarja za morebitne kršitve Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom, uradno prečiščeno besedilo, Ur.l. RS, št. 13/2007) s strani uporabnikov Pirsa, do katerih bi prišlo zaradi kakršne koli uporabe objavljenih podatkov o naročnikovem elektronskem naslovu, ki bi bila v nasprotju z zakonskimi določili.
• Zanimiva analitična možnost tega programa je statistika zadetkov (z njo že izbrano množico subjektov pregledamo glede na število zaposlenih, znesek kapitala, dejavnost, pravni status ali upravno enoto in dobimo ustrezno frekvenčno porazdelitev, ki je lahko pomembno orodje pri presoji populacije potencialnih kupcev).
• Na voljo je obrazec za prijavo spremembe podatkov (te lahko prijavljate tudi neposredno prek spletne strani na internetu, njen naslov je http://www.pirs.si/).
• Zelo enostavno je delo s specifičnimi izbori zadetkov (dodajanje in brisanje zapisov, prenos zapisov iz prejšnje različice).
• Z enim klikom lahko ob podatkih matičnega podjetja pregledamo tudi osnovne podatke vseh poslovnih enot oziroma "hčerk", neodvisno od tega, kako so sicer predstavljene v podatkovni zbirki. Velja pa tudi obratno, da pri izpisu podatka o poslovni enoti lahko pogledamo, kje najdemo matični poslovni subjekt.
• Poleg zemljevida Slovenije je na voljo tudi 37 zemljevidov posameznih mest.
• Izboljšana zaslonska pomoč je v celoti prilagojena standardom sodobnih programskih orodij v okenskih okoljih.

Elektronska sporočila s predhodnim soglasjem

Čeprav to ni letošnja novost, pa jo vendarle ponovimo. Pirs kot prvi poslovni imenik v Sloveniji za elektronske naslove mnogih podjetij ponuja predhodno soglasje po 1. odstavku 109. člena Zakona o elektronskih komunikacijah (Ur. list RS, št. 13/2007) – (v nadaljevanju "predhodno soglasje"). Predhodno soglasje je pridobljeno osebno in je verificirano s podpisom pooblaščene osebe posameznega podjetja. S tem uporabnikom Pirsa dovoljujejo, da lahko v Pirsu objavljeni e-naslov uporabijo za pošiljanje komercialnih sporočil za namen neposrednega trženja in s tem soglašajo, da takšno sporočilo ne šteje za neželene komunikacije po 109. členu Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom, uradno prečiščeno besedilo, Ur. l. RS, št. 13/2007).
 

***

Naj ponovno opozorimo, da je tudi za PIRS 2012 potrebno aktiviranje programa z elektronsko registracijo. S tem Slovenska knjiga omogoča vsem kupcem neposrednejši stik s svojimi strokovnjaki in nadaljnji razvoj uporabniško prijazne tehnične pomoči, ki jo bodo vsi registrirani uporabniki lahko dobili

• po elektronski (info@pirs.si) ali
• klasični pošti (Slovenska knjiga, d. o. o., PC PIRS, Stegne 3, 1000 Ljubljana) in tudi
• na brezplačni telefonski številki 080 28 40.

V vseh primerih boste morali navesti registracijsko številko.

Prisluhnili smo uporabnikom, ki so opozarjali na razkorak med podatki na »njihovi« različici programa Pirs in dejanskim stanjem; izkazalo se je, da do tega skoraj brez izjeme prihaja zaradi uporabe zastarelih različic programa. Zato smo se odločili, da zaradi zagotavljanja konsistentnosti podatkov in njihove usklajenosti z dejanskim stanjem veljavnost posamezne različice programa Pirs omejimo na 14 mesecev od izida. Tako bo programu Pirs 2013 konec februarja 2014 potekla veljavnost in ga od 1. marca 2014 dalje ne boste mogli več uporabljati. Da vas to ne bi presenetilo, vas bo program dva meseca (od 1. januarja do konca februarja) pred iztekom veljavnosti opozarjal, da si bo treba pravočasno zagotoviti novejšo izdajo programa.

Kljub prizadevanjem, da v programu ne bi bilo nobenih "hroščev", in kljub skrbnemu testiranju pri različnih uporabnikih se je gotovo izmuznila kakšna napaka. Veseli bomo opozoril na morebitne pomanjkljivosti, še bolj pa predlogov za izboljšave.

Rudi Bregar, urednik Pirsa